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质量体系认证如何申请?4个步骤,搞明白了轻松应对体系认证
发布时间:2020-08-26 00:00
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       体系认证的基本前提,公司建立的质量管理体系的运行超过3个月,并且,公司在体系试运行过程中,严格执行质量管理体系相关要求,配置了适当的人员,按文件规定开展相关工作,并产生了相应记录。
       一、认证机构选取
       
在具备认证的前提情况下,首先是决定在哪家认证机构通过认证。其中,认证机构具有相应资质是最基本的。根据国家认监委的《质量管理体系认证规则》要求,对认证机构的基本要求,应是:获得国家认监委批准、取得从事质量管理体系认证的资质。所以,应通过国家官方网站查询认证机构的资质。
       二、申请、签约受理
       选择好认证机构,在与认证机构友好治谈后,公司就应该提交认证申请了。
       第一步,公司提交申请材料之前。认证机构应向申请单位告知一些信息,比如可开展认证业务的范图,以及获得认可的情况;国家关于认证的规则;认证证书的样式。对认证过程的申诉投诉规定等等。
       第二步,公司应提交认证材料。一般主要包括:
       认证申请书:申请书应包括认证的生产、经营或服务活动范围及活动情况的说明。
       证明公司法律地位的证明文件的复印件:这主要证明公司的真实存在以及合法。
       公司运转所需要的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件。这些是要确保公司具有相关生产、服务活动的资质及能力质量管理体系成文信息。
       第三步:合同签订。正式审核前,认证机构还需要与公司签订认证合同。
        三、认证审核
       
认证机构一般分一阶段、二阶段审核两次进行体系审核工作。

       一阶段审核,主要是因为认证机构初到单位,还不是很熟恐公司的情况,所以对公司有个初步的了解,并核实一些具体同题,以确定是否满足认证的基本条件,再决定是否能开展第二阶段的正式审核工作。
       一阶段审核主要了解的事情包括:公司实际情况是否与体系文件描述一致,体系是否已运行超过3个月,确认公司规模、人数、生产过程、场所、以及使用的强制法规标准等,这阶段是属于探路性质的审核。确认符合认证要求以及核实情况属实,才可以在第二阶段进行具体的审核工作。
       正式审核:第二阶段的审核,就比较正式、规范、全面、细致了。审核要求覆盖拟获证组织管理体系的全部内容。
        四、问题整改及取证
       至认证工作开始,公司的角色就基本上一直定位在迎接审核和配合工作上。
      审核组根据审核、检査情况,对发现的问题,即所谓的不符合,开出纠正措施。公司整改完毕,再与认证机构的专家们联系一下,请人家过来对咱们的整改情况进行验证一下,以防止出现咱们理解不到位的情况。
      认证机构在收到审核报告及其他相关材料之后,对公司的质量管理水平进行综合评价,然后做出认证决定。
      
拟获证组织领取到质量管理体系认证证书后,质量管理体系建设工作基本上算是告一段落,但尚未结束,因为持续改进是质量管理的宗旨,还得接受认证机构策划的组织证书有效期内的年度监督审核。



来源 :ISO百科